La Universidad Hemisferios, a través de la Unidad de Gestión Documental y Archivo, ha venido desarrollando Jornadas Archivísticas junto a las diferentes unidades académicas y administrativas, con el objetivo de ejecutar el Plan de Gestión Documental y Archivo establecido en el Reglamento institucional.
Estas jornadas han permitido reforzar los procesos de capacitación, promover el uso adecuado de los formatos oficiales y consolidar prácticas archivísticas que aseguren la organización, preservación y disponibilidad de la documentación universitaria.
Durante las actividades se llevaron a cabo acciones como foliación de documentos físicos, elaboración de inventarios, colocación de etiquetas en carpetas y reorganización de espacios para optimizar su uso. Estos procesos facilitan la correcta administración de los archivos de gestión y garantizan el cumplimiento de las políticas institucionales de orden, transparencia y trazabilidad documental.
Participaron activamente los responsables de los archivos de gestión de cada unidad académica y administrativa, la Unidad de Contabilidad y la Facultad de Salud, reafirmando su compromiso con el fortalecimiento de la cultura archivística en la Universidad.
La UHE continúa impulsando iniciativas que promueven buenas prácticas administrativas y una gestión documental eficiente al servicio de toda la comunidad universitaria.
